各本科生班：
根据《美国胡氏慈善教育助学金评选办法》，结合实际情况，现将我院2023年胡氏助学金评定及考核工作通知如下：
一、领导与工作机构
（一）学院成立奖助学金评定工作领导小组
组长：党委副书记
成员：各年级辅导员
（二）班级成立奖助学金评议工作小组
组长：班主任
成员：班长 团支书 学生代表3-5人（非申请者）
二、评选条件
（一）评选对象及名额：365体育官方唯一入口家庭经济困难、品学兼优的在校全日制本科生（2020级、2021级、2022级），共计30名。2020级11名，2021级10名，2022级9名。
（二）奖励金额：每名学生资助额度为人民币5000元/年。
（三）申请及考核条件：
1.诚信守纪，遵守国家法律法规和学校规章制度；
2.尊敬师长，关心集体，助人为乐；
3.学习态度端正，上学年课程无不及格现象；
4.本学年家庭经济困难认定学生；
5.学习成绩和素测成绩均在班级前50%，同等条件下，成绩优秀者优先；
6.本学年未获得其他大额奖助学金；
7.凡获评者需加入胡氏爱心社，参加公益活动考核；
8.在本学年受过校院处分者或处分尚未解除、宿舍未达三星级取消其评定资格；超过1/3次不按时参加青年大学习者班级评议小组可酌情取消其评定资格：
三、申请材料
1、《美国胡氏慈善教育助学金申请表》（附件2），纸质一式两份，需班主任签字，手写申请书一份（西农红头稿纸）；
2、《美国胡氏慈善教育助学金名单汇总表》（附件3）（以年级为单位，电子版）；
3、《学业成绩表》（一份） 。
四、评定流程
（一）学生申请。符合条件的学生，如实填写相应表格，连同书面申请提交学院；
（二）班级民主评议推荐。各班成立以辅导员、班主任和学生代表为成员的评议小组，召开专题班会对提出申请的学生进行评议，确定推荐名单；每班至多推荐1名同学；
（三）院系初审。学院资助工作小组组根据班级评议结果，结合学生在校期间的学习、生活及日常表现等情况，确定初审名单；
（四）学院公示。学院对初审名单进行公示，公示期内，可通过来信、来电、来访的形式，反馈问题。
（五）审定发放。学院将公示无异议的资助名单及相关材料报学生处和学校教育发展基金会审批发放。
五、考核材料提交
2022-2023学年胡氏慈善教育助学金获得学生需提交以下成长反馈材料：
①按照模板提交《成长反馈材料》（附件4）（手写材料和电子材料都需要，一式一份）；
②个人免冠 1 寸证件照一张，背景为红色，要求 JPG格式，大小在 1M 以上，尺寸为 25mm×35mm；个人生活照两张，要求 JPG 格式，横版，大小在 1M 以上，分辨率 600dpi，以姓名命名；
③填写《成长反馈材料学生信息汇总表》在线表格（其中已经毕业的2019级也需要写毕业去向）
④教务处统一打印的《学业成绩单》。
六、时间要求
请各年级将纸质材料以班级为单位，于10月31日下午3点前交给各年级辅导员。
各年级辅导员于11月2日下班前将材料交至C202。
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2023年10月27日
