4月7日晚上，学院召开2019级班长支书“云”会议，辅导员王冠英、王欣歌出席会议，共计48名学生干部参会。
会上，辅导员王冠英解读了《365体育官方唯一入口健康打卡管理办法》，明确学生负责人的职责，要求学生负责人督促本班学生每天上午10:00前完成打卡，密切关注现处杨凌、湖北、境外3类学生的打卡情况，出现变动，及时上报。
辅导员王欣歌首先明确了表单报送中“居家隔离”的定义，要求全体同学跨地市流动前向学院提出申请，学院审批后可进行跨地市流动，并在报送时计入居家隔离；然后要求班级负责人每天核查打卡数据是否有变动，出现学生打卡错误要及时核实并修正；最后，转发学院关于发放“网络学习流量补助的通知”，要求班委会成员严格核实，精准发放。
会后，两位辅导员与学生干部进行了交流，了解了年级学生最近的学习、生活近况，并对学生干部在战“疫”期间为学院基层学生管理做出的努力表示肯定，鼓励大家进一步加强工作责任心，提升自身综合素质。
